Adatkezelési tájékoztató
Az adatkezelési tájékoztatóban részletesen ismertetjük, hogy a Fast English Oktató Kft. hogyan és meddig kezeli az Ön különböző célból megadott személyes adatait, valamint, hogy milyen jogok illetik meg Önt, miután megadta azokat.
A tájékoztató elkészítésekor az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet), másképpen GDPR, valamint az az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény vonatkozó fejezeteiben foglaltakat vettük figyelembe.
Az adatkezelési tájékoztató tartalma:
1. Az adatkezelő adatai,
2. A http://www.fastenglish.hu honlapot használók adatkezelése,
3. A képzésen résztvevők adatkezelése,
4. Jogok, jogorvoslati lehetőség.
1. Az adatkezelő adatai
Az adatkezelő intézmény megnevezése: FAST ENGLISH Oktató Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1048 Budapest, Székes utca 5. IV. em. 13.
Iroda: 1134 Budapest, Dózsa György út 150.
Képviseli: Huszár Ágnes
Felnőttképzési nyilvántartási száma: B/2020/000635
Telefon: +36 1 339 82 49; +36 30 960 3066
E-mail: training@fastenglish.hu
2. A www.fastenglish.hu honlapot használók adatkezelése
Regisztráció és szintfelmérés
Amennyiben Ön a www.fastenglish.hu honlapon kíván regisztrálni, és utána online szintfelmérő tesztet kitölteni, úgy a következő adatokat kell megadnia:
– név,
– e-mail cím,
– a cég neve, ahol dolgozik.
Ahhoz, hogy Ön a tanfolyamainkon részt vehessen, fel kell mérnünk nyelvi tudásának szintjét, ami előtt a honlapunkon regisztrálnia szükséges. Így ennek az adatkezelésnek a célja az online szintfelmérés elvégzése, amelynek jogalapjául az Ön hozzájárulása szolgál.
A megadott személyes adatokat csak a nyelviskola vezetője kezelheti, és a szintfelmérő feldolgozása után azt a továbbiakban nem őrzi meg. Az adatokhoz ezen kívül a technikai
hátteret biztosító webkezelő és rendszergazda férhetnek hozzá, azonban az adatok további kezelésére ők semmilyen formában nem jogosultak.
A regisztráció után a teszt kitöltésére Önnek 7 nap áll rendelkezésére. Amennyiben ez alatt az idő alatt a szintfelmérőt nem tölti ki, az adatai automatikusan törlődnek a rendszerből, és Önnek újra kell regisztrálnia.
A nyelviskola az ön személyes adatait harmadik fél részére nem továbbítja.
Érdeklődés, kapcsolatfelvétel
A nyelviskola szolgáltatásai iránt érdeklődők a következő adataikat adják meg a honlapon:
– név,
– telefonszám és vagy e-mail cím,
– munkahely
Az adatokat a kapcsolatfelvétel céljából a nyelviskola vezetője és az oktatásszervező munkatárs kezelik, aminek jogalapja az érdeklődő önkéntes hozzájárulása.
Az adatokhoz ezen kívül a technikai hátteret biztosító webkezelő és rendszergazda férhetnek hozzá, azonban az adatok további kezelésére ők semmilyen formában nem jogosultak. A kapcsolatfelvételt követően az adatai a honlapunk adatbázisából automatikusan törlődnek.
A nyelviskola az Ön fenti célból megadott személyes adatait harmadik fél részére nem továbbítja.
A cookie-k (magyarul: sütik) használatáról lásd a külön cookie szabályzatunkat.
3. A képzésen résztvevők adatkezelése
3.1 Törvény által előírt adatok kezelése
Amennyiben Ön képzésen vesz részt, a Fast English Kft. a 2013. évi LXXVII. felnőttképzési törvény 21. §-a értelmében az Ön alábbi adatait köteles kezelni:
• családi és utóneve,
• születési családi és utóneve,
• születési helye és ideje,
• anyja születési családi és utóneve,
• elektronikus levelezési címe,
• oktatási azonosítója,
• legmagasabb befejezett iskolai végzettsége,
Mivel fenti adatok kezelését a törvény írja elő, így amennyiben Ön a fenti adatait nem adja meg számunkra, a képzéseinket nem vehet részt.
A Fast English Kft. az Ön fentiekben felsorolt személyes adatait a képzés megkezdését követő 8. év utolsó napjáig köteles megőrizni.
A Fast English Kft. biztosítja Önt, hogy a megadott adatait bizalmasan és biztonságosan kezeli, és szavatolja, hogy illetéktelen személyek ezen adatokhoz nem férnek hozzá.
3.2 Adatok továbbítása a felnőttképzési államigazgatási szerv részére
A Fast English köteles a felnőttképzési államigazgatási szerv részére, a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszeren (FAR) keresztül, a képzésben részt vevőkről az alábbi adatokat továbbítani:
• családi és utóneve,
• születési családi és utóneve,
• születési helye és ideje,
• anyja születési családi és utóneve,
• elektronikus levelezési címe,
• oktatási azonosítója,
• legmagasabb befejezett iskolai végzettsége,
A FAR adatbázis intézményi kezelője:
A FAR-t a felnőttképzési államigazgatási szerv kezeli, ennek jogszabályban kijelölt intézménye:
Név: Pest Megyei K ormányhivatal
Székhely: 1052 Budapest, Városház utca 7.
Képviseli: dr. Tarnai Richárd kormánymegbízott
e-mail: pest@pest.gov.hu
3.3 Statisztikai célú adatok A hivatalos statisztikáról szóló 2016. évi CLV. törvény (Stt.) rendelkezései alapján az Országos Statisztikai Adatfelvételi Programba (OSAP) a felnőttképzési adatszolgáltatási rendszer személyek szerint nem beazonosíthatóan, azaz anonim módon szűri ki és továbbítja az adatokat az országos statisztikai online programba: résztvevő neme, legmagasabb iskolai végzettsége.
A fentiekben felsorolt adatok kezelésének jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése.
4.Jogok, jogorvoslat
Az alábbiakban ismertetjük, hogy a vonatkozó jogszabályok pontosan milyen jellegű jogokat biztosítanak az Ön számára.
A tájékoztatáshoz való jog: a személyes adatainak kezeléséről Ön bármikor jogosult megfelelő tájékoztatást kapni, írásban vagy szóban, amely a megalapozott kérelme alapján történik. A kérelemre egy hónapon belül (esetlegesen két hónap meghosszabbítással) kell megadni a megfelelő tájékoztatást, amelyért díj nem számolható fel.
A hozzáférés joga: abban az esetben, ha a személyes adatait nem Ön közvetlenül adta meg, bármikor kérhet visszajelzést azzal kapcsolatosan, hogy adatainak kezelése folyamatban van-e, és milyen jellegű adatait kezeljük, kiknek, hová továbbítjuk, meddig tároljuk, azaz minden, a személyes adatával kapcsolatos tájékoztatásra, beleértve az automatizált döntéshozatalra tényére, a profilalkotásra vonatkozó felvilágosítást is. Az adatokat Ön másolatban el is kérheti.
A helyesbítéshez való jog: Ön kérheti a nem pontosan vagy hiányosan rögzített adatainak ésszerű időn belüli kijavítását.
A törléshez való jog: Ön kérheti, hogy adatait ésszerű határidőn belül töröljék az adatbázisból, ha arra már nincs szükség abból a célból, amelyhez gyűjtötték, vagy ha Ön visszavonja az adataidnak kezelésére vonatkozó hozzájárulását, vagy tiltakozik adatainak kezelése ellen, vagy ha adatait jogellenesen kezelték.
Az adatkezelés korlátozásához való jog: ha valamilyen okból Ön vitatja, hogy az adatainak kezelése megfelelő módon történik, addig, ameddig ez nem tisztázódik, korlátozhatja adatainak használatát.
A tiltakozáshoz való jog: Ön bármikor tiltakozhat az ellen, hogy az adataidat kezeljék, így ebben az esetben a képző intézmény az adataidat nem kezelheti tovább.
A panasztételhez való jog: ha Önnek az adatainak kezelésével kapcsolatban valamilyen kifogása van, panaszt tehet az illetékes hatóságnál: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., telefon: +36 1 391 1400, www.naih.hu, ugyfelszolgalat@naih.hu .
A bírósághoz fordulás joga: ha az adatainak kezelésével kapcsolatos jogai sérülnek, Ön jogosult arra, hogy bírósághoz forduljon.
Az adathordozhatósághoz való jog: amennyiben Ön igényli, megkaphatja adatait elektronikus adathordozón, vagy kérheti hogy ezeket a nyelviskola egy másik intézménynek továbbítsa.
Tájékoztatjuk, hogy az adatkezelések során nem történik személyes adatai alapján automatizált döntéshozatal, profilalkotás. Személyes adatai védelmének érdekében a papír alapú dokumentumokat elzárva, biztonságos helyen tároljuk, az elektronikusan tárolt adataihoz a megfelelő jogosultsággal rendelkező munkatársak férhetnek csak hozzá. Az IT biztonság szintjéről, az iratkezelésről intézményünk külön szabályzatban rendelkezik.
Amennyiben Önnek a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban bármilyen kérdése van, a fenti elérhetőségek bármelyikén fordulhat hozzánk.
Fast English Oktató Kft.